随着中国成功加入WTO,外经贸企业,处于国际经济贸易交往的前沿,同时面临着重大历史机遇与挑战。外经贸企业的信息化工作尤为重要,否则就不能适应世界潮流。鑫禧科贸——作为外贸软件专业开发商,我们积累了丰富的行业开发经验,对于外贸企业的业务流程有深刻理解,了解每一个部门的具体操作。
《出口专家—外贸业务管理系统》的诞生,从根本上,解决了外贸企业出口业务管理过程中的种种问题,完全符合各类型中、小出口企业的需要。
1、如何解决EXCELL制单,重复输入相同数据,出错机率大的问题?
答:以系统操作替代原始EXCELL制单方式,改多次繁琐数据输入为一次性简单输入,自动生成全套单证,最大程度消灭单证不符点,避免不必要的风险和经济损失;
2、目前企业业务人员流动性强,如何保护我的商业秘密?
答:业务人员流动性强,软件系统采用分级权限操作方式,业务人员按照自己的权限级别进行操作,对于本公司的商业客户资料起到非常高的保密作用;
3、业务人员新老工作交接,如何解决文档交代不清、资料丢失的问题?
答:对于企业常常遇到的新老业务人员工作交接问题,用了本系统以后,所有资料将按照操作人员姓名归类保存在系统中,工作交接只需要十分钟,决不会出现资料文件丢失、交代不清的问题;
4、公司外贸业务人员水平参差不齐,如何在短时间内全面提高业务水平?
答:出口业务人员水平参差不齐,影响公司运作和管理,使用本系统后,无论经验、学历等,可以立即将所有的业务人员的工作水平统一在一个较高的基准上,绝不逊色于专业外贸公司;
5、“出口专家”软件能提高多少工作效率?
答:极大提高工作效率,节约人力、物力,做同样工作量只需以往1/6的时间;
6、使用“出口专家”软件需要进行专门的培训吗?
答:本系统虽然功能强大,但是操作极其简便,可以说会打字就会操作它,基本不需要专门培训,非常容易上手。
7、能不能用一句话概括“出口专家”软件给外贸企业带来的帮助?
答:使外贸业务管理走向条理化、规范化,让业务人员摆脱繁重、繁琐的文档工作,节省更多的时间去为企业争取更多客户和订单,使企业轻易获取看得见的双重经济效益;