·公司基本资料
处理本单位资料设置、商品资料库、客户资料库及常用币种、国家、计量单位设置。
可以设置多个公司名称,每个公司名称可以设置多个银行帐号;
客户资料、商品资料可以任意分组别进行管理;商品资料支持多图片显示。
·报价、合同管理-
处理报价单及所有各类型合同、协议、订单。
包括报价单、出口合同、购货合同、进口合同、销售合同、协议书、国内外订单、形式发票、委托加工合同; 打印格式多样化,支持多合同格式;支持分步骤资料导入功能,从报价单开始只需输入一次资料。
·单证处理-
出口过程中所需的二十多种单证、票据的处理打印。
单证格式有发票、装箱单、托运委托书(明细单)、报关单、原产地证、FORM A、纺织品配额申请书、报关委托书、报验委托书、进出口货物报检书、空运托单、装船通知书、寄单证明、传证证明、美国海关发票、加拿大海关发票、汇票等二十多种,并可以打印配色配码的明细装箱单,完全可以满足出口报关和交单结汇所需的要求。
可以同一发票号下保存两组金额数据,同时打印两套单证;单证格式可以任意自由增减,格式任意变化,可以根据不同客户的需要产生对应格式单证;所有单证可以转换为多种格式:WORD、EXCELL、JPG、HTML等,也可直接将单证作为附件以EMAIL方式发给客户确认,经济、快捷。
·综合管理-
收付款登记、成本预核算、进出仓单。
收付款登记以实收、实付、应收、应付方式详细记录业务的收入与支出情况;每笔记录可以关联出口合同号、发票号、购货号、业务员、客户、本公司银行等多项数据;配以任意组合查询方式;可打印随意项目列表;
·综合统计-包括交易统计、利润统计、流水帐统计、核销单统计、快件统计;
每个统计栏目均可以关联到业务员、部门、客户、合同类型、发票号、费用类型、时间段等等,并且是任意组合方式,功能强大;可以对出运货物按照两组金额进行统计。
·核销单处理-该模块用于出口收汇核销管理,全过程的跟踪核销单的使用。
其功能为领单登记、业务领单、交单、核销前处理、核销登记、逾期交单处理、逾期核销处理、统计查询、核销报盘;对核销单的使用全过程进行跟踪管理。
·快件管理
·备忘录
出口业务过程中常遇到众多事务需要记录提醒,备忘录可以记录、提醒使用者已办或未办事宜。
·数据维护-对于本系统做常用的维护。
包括设置数据库位置、数据库备份、数据库恢复、数据库压缩及修复、更换桌面图案、更改登录密码、更换操作人员。通过设置数据库位置,可以实现网络版功能;
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